inChain
Cross-Company
Collaboration
Vernetzen Sie Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Vertriebspartner, verbundene Unternehmen oder Kooperationspartner über inChain.
Daten und Inhalte aus bestehenden Systemen können in inChain übernommen, strukturiert und gezielt für Ihre Geschäftspartner in der Cloud bereitgestellt werden. So schaffen Sie eine von Ihnen gesteuerte gemeinsame Informationsbasis – ohne externen Zugriff auf Ihre internen Systeme.
Ihre Geschäftspartner erhalten eine zentrale Such-, Informations- und Self-Service-Plattform. Gleichzeitig werden Zugriffe, Einsichten und Downloads nachvollziehbar dokumentiert. So erkennen Sie besser, welche Inhalte für Ihre Partner relevant sind, reduzieren wiederkehrende Anfragen und schaffen eine fundierte Grundlage für effizientere Zusammenarbeit und gezieltere Services.
Bei Bedarf können Daten über Schnittstellen aus bestehenden Systemen übernommen und Ergebnisse wieder an diese zurückgegeben werden.
So verbinden Sie kontrollierte Informationsbereitstellung, Self-Service und nachvollziehbare Nutzung zu einer effizienten unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE , damit Sie die volle Funktionsbreite inChains für Ihre Herausforderungen einsetzen!
YourPage
Ihre eigene Startseite. Ihr Design.
Ihre Internetadresse.
Mit yourPage verbinden Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens mit den Funktionen von inChain.
Nutzen Sie wahlweise Ihre eigene Internetadresse oder wählen Sie Ihre persönliche inChain-Adresse, zum Beispiel wunschname.inchain.at. Gestalten Sie Ihre Startseite nach Ihren Vorstellungen – mit Ihren Farben, Ihrem Logo, eigenen Inhalten, Links und den für Ihre Zielgruppen relevanten Funktionen.
Gleichzeitig lässt sich yourPage mit Ihrer bestehenden Website sowie weiteren Online-Angeboten, Portalen und digitalen Funktionen Ihres Unternehmens verknüpfen. So entsteht ein zentraler Einstiegspunkt, der Ihre bestehende digitale Welt mit inChain verbindet.
Ihre Marke im Vordergrund. Ihre digitalen Angebote verbunden. inChain integriert.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE, um nicht nur Tabellen, sondern auch Dashboards integrieren zu können.
Hinweis: yourPage ist gegen Aufpreis erhältlich und kann ergänzend zu jeder Solution/App gebucht werden.
Article Information Platform
Informieren Sie Kunden und Klienten umfassend über Ihr Leistungs- und Produktportfolio – von übersichtlichen Marketinglisten bis hin zu detaillierten Produktinformationen, Anwendungshinweisen und bereitgestellten Dateien.
Ihre Zielgruppen finden mit wenigen Klicks genau die Informationen, die für sie relevant sind. Gleichzeitig dokumentiert inChain Zugriffe und Interessen Ihrer Zielgruppen – transparent und nachvollziehbar.
Über von Ihnen gesteuerte strukturierte Eingabemasken können Kunden direkt reagieren – beispielsweise Bestellungen oder Anfragen übermitteln, Produkte bewerten oder Bemusterungsprozesse einleiten.
So verbinden Sie Information, Self-Service und direkte Interaktion auf einer zentralen Plattform.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE für Applikationen zu diesem Szenario.
File Download
Portal
Stellen Sie Dateien jeder Art – beispielsweise Zertifikate, Richtlinien oder Dokumente – zentral zur Verfügung. Legen Sie flexibel fest, wer darauf zugreifen darf: alle Geschäftspartner, individuell ausgewählte Empfänger oder definierte Partnergruppen – etwa A-Kunden, bevorzugte Lieferanten oder Kooperationspartner.
Steuern Sie die Gültigkeits- und Verfügbarkeitsdauer Ihrer Dateien und informieren Sie die jeweiligen Empfänger automatisch per E-Mail über neue oder aktualisierte Inhalte.
Ein vollständiger Audit Trail dokumentiert jeden Zugriff, jede Änderung und jeden Download durch Ihre Zielgruppen – transparent und nachvollziehbar.
So stellen Sie sicher, dass relevante Dokumente gezielt bereitgestellt, aktuell gehalten und ihre Nutzung lückenlos dokumentiert werden.
Supplier Platform
Stellen Sie Lieferanten, Kunden und Servicedienstleistern alle relevanten Informationen und Dokumente auf einer zentralen Plattform bereit – strukturiert nach Rohstoffen oder Produkten, Projekten oder Aufträgen.
Automatische Benachrichtigungen halten Ihre Geschäftspartner über neue oder aktualisierte Inhalte auf dem Laufenden. Jede Einsichtnahme und jeder Download wird nachvollziehbar dokumentiert und kann ausgewertet werden.
Nutzen Sie integrierte Aussendungen und Anfragen, um Informationen gezielt zu versenden oder strukturiert von Ihren Geschäftspartnern einzuholen. Jede Aussendung und jede Anfrage wird zentral archiviert und nachverfolgt und ist für alle berechtigten Mitarbeiter einsehbar.
Behalten Sie eingehende Antworten im Blick und verfolgen Sie deren interne Bearbeitung bis zur Erledigung.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE für Applikationen zu diesem Szenario.
Quality Management
Risk Management
Ein effizienter Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitäts- und Risikomanagements. Eine zentrale Kollaborationsplattform schafft Transparenz, reduziert manuellen Aufwand und unterstützt eine effizientere Zusammenarbeit mit Lieferanten, Auftragnehmern, Kunden und anderen Geschäftspartnern.
Binden Sie alle relevanten Geschäftspartner über inChain ein. Stellen Sie Informationen und Dokumente zentral bereit und nutzen Sie integrierte Aussendungen und Anfragen, um Informationen gezielt zu versenden oder strukturiert von Ihren Geschäftspartnern einzuholen.
Jede externe Einsichtnahme, jeder Download und jede Antwort wird zentral dokumentiert und nachverfolgt und ist für alle berechtigten Mitarbeiter einsehbar. Behalten Sie eingehende Antworten im Blick und verfolgen Sie deren Bearbeitung bis zur Erledigung oder Übergabe an Ihre internen QM- oder Risikomanagement-Systeme.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE für Applikationen zu diesem Szenario.
Whistle Blowing
Schaffen Sie einen geschützten Kanal für Hinweise auf mögliche Verstöße, Fehlverhalten oder Risiken in Ihrem Unternehmen.
Mit der Whistleblowing App können Mitarbeiter und andere berechtigte Personen Meldungen einfach und strukturiert übermitteln – auf Wunsch anonym. Eingehende Hinweise werden zentral erfasst, vertraulich bearbeitet und der gesamte Bearbeitungsverlauf nachvollziehbar dokumentiert.
So etablieren Sie einen professionellen und transparenten Meldeprozess, stärken das Vertrauen in Ihre Organisation und stellen sicher, dass wichtige Hinweise nicht in einzelnen E-Mail-Postfächern verloren gehen.
Digitaler Produktpass
Mit inChain stellen Sie digitale Produktpässe sowie ergänzende Produktinformationen zentral über das inChain Portal zur Verfügung.
Versehen Sie Produkte oder Produktmuster mit einem Barcode oder QR-Code als Direct Link zum jeweiligen Eintrag im inChain Portal. Optional kann dabei auch der GS1-Standard eingebunden werden.
Kunden, Geschäftspartner oder andere berechtigte Zielgruppen gelangen damit unmittelbar zu den für sie relevanten Inhalten. Produktdaten, Dokumente, Zertifikate, Anleitungen oder weitere Informationen können direkt online eingesehen oder heruntergeladen werden.
Damit verbinden Sie physische Produkte mit ihrer digitalen Informationswelt und schaffen einen schnellen, transparenten und zentralen Zugang zu allen relevanten Informationen rund um das Produkt.
Networking
Cloud-Plattform
Ob als offenes Netzwerk für eine breite Community oder als geschützte Informations- und Austauschplattform für ausgewählte Zielgruppen: Mit inChain schaffen Sie eine gemeinsame Cloud-Umgebung für Ihre Kontakte, Partner oder Mitglieder.
Inhalte lassen sich übersichtlich nach Topics, Projekten, Aktenzeichen oder anderen individuellen Strukturen bereitstellen. Berechtigte Nutzer können Informationen gezielt abrufen, Inhalte einsehen und – sofern vorgesehen – direkt ergänzen oder überarbeiten.
Dabei bleibt jeder Zugriff nachvollziehbar: Einsichten, Änderungen und Downloads werden zentral dokumentiert.
So entsteht eine flexible Networking-Plattform, die Vernetzung, strukturierten Informationsaustausch und gemeinsame Bearbeitung in einer einzigen Cloud-App verbindet.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE für Applikationen zu diesem Szenario.
Clientele/Service Platform
Mit inChain stellen Sie Klienten, Mandanten, Auftraggebern oder Auftragnehmern alle relevanten Informationen über eine zentrale Cloud-Plattform zur Verfügung – übersichtlich gegliedert nach Aufträgen, Themen, Projekten, Aktenzeichen oder anderen individuellen Strukturen.
Automatisierte Benachrichtigungen informieren Ihre Zielgruppen über neue oder aktualisierte Inhalte. Gleichzeitig wird jeder Zugriff, jede Einsicht und jeder Download zentral dokumentiert.
So schaffen Sie eine gemeinsame Informationsbasis, reduzieren Rückfragen und manuellen Abstimmungsaufwand und bieten Ihren Partnern einen modernen digitalen Service.
Wir empfehlen die Lizenzstufe COMPETE für Applikationen zu diesem Szenario.
Cloud Intranet
Schaffen Sie mit inChain eine zentrale Informationsplattform für Ihr Unternehmen. Stellen Sie Mitarbeitenden wichtige Informationen, Dokumente und Inhalte strukturiert und jederzeit zentral zur Verfügung.
Bei Bedarf binden Sie auch externe Vertriebs-, Kooperations- oder Projektpartner gezielt in ausgewählte Bereiche ein – ohne dafür separate Plattformen schaffen zu müssen.
So entsteht eine gemeinsame Cloud-Umgebung für interne und externe Zusammenarbeit, mit klar geregelten Zugriffsrechten und einer zentralen Informationsbasis.
Ideal für kleinere, dezentrale oder unternehmensübergreifend arbeitende Organisationen, die mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihre Zusammenarbeit bringen möchten.
Für dieses Anwendungsszenario empfehlen wir die Lizenzstufe COMPETE. Sollen zusätzlich Entscheidungsprozesse oder komplexere Abläufe abgebildet werden, bietet sich die Anbindung an ein geeignetes Cloud-Workflow-System an.
Project
Development
inChain unterstützt die Zusammenarbeit von Geschäftspartnern bei gemeinsamen Projektentwicklungen. Alle beteiligten Unternehmen können über dieselbe Cloud-App zusammenarbeiten – unabhängig von ihren jeweiligen internen Systemen.
Aktuelle Projektinformationen und Zwischenergebnisse stehen zentral zur Verfügung. Automatisierte Benachrichtigungen informieren die beteiligten Partner über neue oder aktualisierte Inhalte und ermöglichen den direkten Zugriff auf den aktuellen Projektstand.
Gleichzeitig können Geschäftspartner aktiv in den Entwicklungsprozess eingebunden werden – etwa durch Bewertungen von Zwischenergebnissen, strukturierte Rückmeldungen oder gezielte Anfragen.
So arbeiten alle Beteiligten auf derselben Informationsbasis, sehen denselben aktuellen Stand und sprechen über dasselbe. Das reduziert manuellen Abstimmungsaufwand, vermeidet Missverständnisse und schafft mehr Transparenz im gesamten Projektverlauf.